8 tarefas repetitivas que você pode parar de fazer à mão
Toda empresa tem tarefas que ninguém gosta de fazer, mas que não podem ser esquecidas. Algumas delas podem trabalhar sozinhas. Veja oito exemplos que aparecem em quase todo pequeno negócio.
1. Recibo e confirmação de pagamento
Assim que o pagamento é aprovado, o cliente recebe a confirmação por email ou WhatsApp, com o que comprou e os próximos passos. Ninguém precisa ficar conferindo o extrato.
2. Lembrete de horário marcado
Clínicas, salões, oficinas e professores perdem dinheiro com faltas. Um lembrete automático no dia anterior, com opção de confirmar ou remarcar, reduz o problema sem ninguém precisar ligar.
3. Planilha que se preenche sozinha
Pedidos do site, respostas de formulário e vendas da plataforma de pagamento podem cair direto numa planilha organizada, sem copiar e colar.
4. Relatório da semana
Quanto vendeu, quais produtos saíram mais, quantos clientes novos chegaram. O relatório pode ser montado e enviado para você toda segunda-feira de manhã.
5. Cadastro de clientes
Quem compra ou pede orçamento entra automaticamente na sua lista de clientes, com os dados já no formato certo. Acaba o retrabalho de digitar o mesmo nome em três lugares.
6. Avisos importantes no celular
Uma venda acima de certo valor, um estoque acabando, um reembolso pedido: você recebe um aviso na hora, em vez de descobrir dias depois.
7. Entrega de produtos digitais
Cursos, arquivos, licenças de software e acessos podem ser liberados no instante da compra, a qualquer hora do dia. É assim que os apps da DecoDev entregam as licenças.
8. Cópia de segurança
Planilhas, documentos e dados do negócio copiados todo dia para outro lugar, sem depender de alguém lembrar. Quando algo dá errado, a cópia está lá.
Como escolher a primeira
Comece pela tarefa que mais toma tempo ou que mais dá problema quando é esquecida. Uma automação de cada vez, testada e acompanhada, é o caminho mais seguro. Para entender melhor o processo, leia automação de processos para pequenas empresas.